Pakalpojumi
Aģentūras struktūra un reglaments
Aģentūras reglaments:
I. Vispārīgie jautājumi
1. Reglaments nosaka Iekšlietu īpašumu valsts aģentūras (turpmāk – aģentūra) struktūru un darba organizāciju.
2. Aģentūra veic aģentūras nolikumā un citos normatīvajos aktos tai noteiktās valsts pārvaldes funkcijas un uzdevumus.
II. Aģentūras struktūra
3. Aģentūras darbinieki un valsts civildienesta ierēdņi (turpmāk kopā – darbinieki) darbojas vienotā hierarhiskā sistēmā, kur viena amatpersona ir padota citai amatpersonai.
4. Aģentūras direktoram ir tieši pakļauti:
4.1. direktora padomnieks juridiskajos jautājumos;
4.2. direktora padomnieks iepirkumu jautājumos;
4.3. administratīvais direktors, Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļas vadītājs.
5. Aģentūrā ir šādas struktūrvienības (struktūrshēma pielikumā):
5.1. Aģentūras direktora tiešā pakļautībā:
5.1.1. Iekšējā audita nodaļa;
5.1.2. Stratēģijas un finanšu nodaļa;
5.1.3. Grāmatvedības nodaļa;
5.1.4. Informātikas un tehnoloģisko sistēmu nodaļa;
5.1.5. Būvniecības nodaļa;
5.1.6. Iepirkumu plānošanas un procedūru organizēšanas nodaļa;
5.1.7. Nekustamo īpašumu pārvaldīšanas nodaļa;
5.1.8. Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas nodaļa;
5.2. Administratīvā direktora, Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļas vadītāja tiešā pakļautībā:
5.2.1. Personāla nodaļa;
5.2.2. Kancelejas nodaļa;
5.2.3. Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļa;
5.2.4. Nodrošinājuma nodaļa;
5.2.5. Dokumentu pavairošanas nodaļa.
III. Aģentūras darba organizācija
6. Aģentūras direktors dod rīkojumus direktora padomniekiem, administratīvajam direktoram, Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļas vadītājam, aģentūras struktūrvienību vadītājiem, kuri nodrošina viņa rīkojumu izpildi. Aģentūras direktors var dot rīkojumus jebkuram aģentūras darbiniekam.
7.Administratīvais direktors, Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļas vadītājs dod rīkojumus pakļautībā esošo nodaļu vadītājiem un var dot tiešus rīkojumus pakļautībā esošo struktūrvienību darbiniekiem, kuri nodrošina viņa rīkojumu izpildi.
8. Nodaļas vadītājs vada nodaļas darbu un dod rīkojumus savas nodaļas darbiniekiem.
9. Ja darbinieks ir saņēmis tiešu rīkojumu no aģentūras direktora, viņš par to informē savu tiešo vadītāju un attiecīgās nodaļas vadītājs par to informē administratīvo direktoru, Bruņojuma ekipējuma un transporta nodaļas vadītāju, ja struktūrvienība atrodas attiecīgajā pakļautībā.
10. Ja darbinieks ir saņēmis tiešu rīkojumu no citas augstākstāvošas amatpersonas, kurš nav tā tiešais vadītājs, viņš par to informē savu tiešo vadītāju.
11. Darba organizāciju aģentūrā nosaka aģentūras direktora izdotie iekšējie normatīvie akti.
IV. Aģentūras darbinieku kompetence
12. Aģentūras direktors:
12.1. vada aģentūras administratīvo darbu un organizē aģentūras valsts pārvaldes funkciju izpildi, nodrošinot to nepārtrauktību, lietderību un tiesiskumu;
12.2. izveido racionālu struktūru aģentūras valsts pārvaldes funkciju izpildei;
12.3. nodrošina pārvaldes līguma izpildi;
12.4. plāno finanšu resursus;
12.5. pieņem pārvaldes lēmumus un izdod iekšējos normatīvos aktus;
12.6. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv aģentūru;
12.7. apstiprina aģentūras amatu sarakstu;
12.8. nosaka aģentūras darbinieku pienākumus;
12.9. ieceļ amatā un atbrīvo no tā aģentūras valsts civildienesta ierēdņus, pieņem darbā un atlaiž no darba aģentūras darbiniekus;
12.10. uzliek disciplinārsodus aģentūras darbiniekiem;
12.11. atbilstoši normatīvajiem aktiem nosaka aģentūras darbinieku darba samaksu aģentūras valsts budžetā apstiprinātā darba samaksas fonda ietvaros;
12.12. atbild par aģentūrai piešķirto valsts budžeta līdzekļu lietderīgu un saimniecisku izlietošanu;
12.13. veic citus uzdevumus, kas noteikti aģentūras darbības reglamentējošos normatīvajos aktos.
13. Aģentūras direktora prombūtnes laikā aģentūras direktora pienākumus pilda iekšlietu ministra norīkota amatpersona.
14. Administratīvais direktors, Bruņojuma ekipējuma un transporta nodaļas vadītājs:
14.1. koordinē un kontrolē sev tieši pakļauto nodaļu darbu, kā arī dod uzdevumus un norādījumus to vadītājiem;
14.2. nodrošina normatīvo aktu prasību un Iekšlietu ministrijas, aģentūras iekšējo normatīvo aktu, rīkojumu izpildi atbilstoši savai kompetencei;
14.3. atbilstoši savai kompetencei pārstāv aģentūru citās valsts pārvaldes iestādēs, starptautiskās institūcijās, kā arī attiecībās ar privātpersonām;
14.4. nodrošina politikas plānošanas dokumentu, normatīvo aktu, informatīvo ziņojumu, pārvaldes lēmumu projektu izstrādāšanu;
14.5. sniedz aģentūras direktoram priekšlikumus par sev tieši pakļauto nodaļu struktūru un darba organizāciju, valsts civildienesta ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, darbinieku pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, morālo un materiālo stimulēšanu, kā arī saukšanu pie disciplināratbildības;
15. Administratīvā direktora, Bruņojuma ekipējuma un transporta nodaļas vadītāja atsevišķos uzdevumus aģentūras valsts pārvaldes funkciju un uzdevumu izpildei aģentūras direktors nosaka amata aprakstā.
16. Aģentūras direktora padomnieks juridiskajos jautājumos:
16.1. sniedz aģentūras direktoram padomus par aģentūrai deleģēto valsts pārvaldes funkciju izpildi;
16.2. sniedz padomus un konsultē par likumu un citu normatīvo aktu projektu izstrādāšanas un normatīvo dokumentu izpildes kontroles jautājumiem;
16.3. sagatavo Ministru kabineta rīkojumu, Iekšlietu ministrijas pārvaldes lēmumu, aģentūras pārvaldes lēmumu projektus aģentūras kompetencē esošajos jautājumos;
16.4. sagatavo, izvērtē un vizē līguma projektus atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
16.5. sniedz atzinumus un priekšlikumus problēmu likumīgai risināšanai, izstrādāt situācijas risinājuma modeļus;
16.6. sniedz juridiskas konsultācijas aģentūras struktūrvienībām aģentūras kompetencē esošajos jautājumos.
17. Aģentūras direktora padomnieks iepirkumu jautājumos:
17.1. sniedz aģentūras direktoram padomus iepirkumu jomā;
17.2. sniedz aģentūras direktoram priekšlikumus un ierosinājumus normatīvo aktu izstrādei, kā arī izstrādā normatīvos aktus, kas skar iepirkumu jautājumus;
17.3. vizē atbildes projektus uz privātpersonu, valsts pārvaldes iestāžu, tiesībaizsardzības institūciju sūdzībām, priekšlikumiem un iesniegumiem;
17.4. saskaņo rīkojuma projektus, līguma projektus un dokumentu projektus, kas sagatavoti iepirkumu jomā;
17.5. sniedz konsultācijas aģentūras struktūrvienībām iepirkumu jautājumos;
17.6. sniedz atzinumus un priekšlikumus problēmu likumīgai risināšanai, izstrādā situācijas risinājuma modeļus iepirkumu jautājumos;
18. Aģentūras direktora padomnieku atsevišķos uzdevumus aģentūras direktors nosaka attiecīgā direktora padomnieka amata aprakstā.
19. Aģentūras nodaļas vadītājs:
19.1. nodrošina normatīvo aktu un aģentūras direktora rīkojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi atbilstoši nodaļas kompetencei;
19.2. plāno, organizē, vada un koordinē nodaļas darbu, kā arī kontrolē struktūrvienībai uzticēto uzdevumu izpildi;
19.3. izvērtē un sniedz aģentūras direktoram informāciju par nodaļas darba rezultātiem;
19.4. atbilstoši savai kompetencei piedalās aģentūras darba plāna izstrādē un izpildes kontrolē, kā arī sagatavo informāciju aģentūras publiskajam gada pārskatam atbilstoši nodaļas kompetencei;
19.5. nosaka nodaļas darbinieku pienākumu sadali un sagatavo viņu amata aprakstus;
19.6. atbilstoši savai kompetencei pārstāv nodaļu citās valsts pārvaldes iestādēs, starptautiskajās institūcijās, kā arī attiecībās ar privātpersonām.
20. Aģentūras nodaļu vadītāju atsevišķos uzdevumus aģentūras direktors vai administratīvais direktors, Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļas vadītājs nosaka attiecīgā nodaļas vadītāja amata aprakstā.
21. Aģentūras nodaļas vadītājs ir atbildīgs par viņa vadītās nodaļas uzdevumu un augstākstāvošo amatpersonu rīkojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
22. Aģentūras nodaļas vadītājam var būt vietnieki, kuru kompetence ir noteikta nodaļas reglamentā un amata aprakstā.
23. Administratīvajam direktoram, Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļas vadītājam, direktora padomniekam, nodaļas vadītājam savu pienākumu veikšanai un struktūrvienības uzdevumu izpildes nodrošināšanai ir tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no citām aģentūras nodaļām un amatpersonām atbilstoši nodaļas (amatpersonas, aģentūras) kompetencei.
V. Aģentūras nodaļu kompetence
24. Aģentūras nodaļu galvenie uzdevumi:
24.1. Iekšējā audita nodaļa:
24.1.1. sistemātiski pārbauda un izvērtē riska faktoru ietekmi uz auditējamām sistēmām;
24.1.2. atbilstoši veiktajam riska novērtējumam izstrādā un iesniedz aģentūras direktoram apstiprināšanai iekšējā audita stratēģisko un gada plānu, kā arī izstrādāto ilgtermiņa attīstības plānu un iekšējā audita mācību plānu;
24.1.3. novērtē iekšējās kontroles sistēmas efektivitāti un atbilstību aģentūras izvirzīto mērķu sasniegšanai;
24.1.4. sniedz vērtējumu par iesniegtajām finanšu, uzskaites un citas informācijas ticamību un pilnību, kā arī par efektīvu un ekonomisku aģentūras resursu izmantošanu, drošu kontroli un aizsardzību pret zaudējumiem;
24.1.5. novērtē iestādes darbības atbilstību normatīvajiem aktiem, to darbības mērķtiecību un efektivitāti;
24.1.6. par katru veikto auditu sagatavo auditu ziņojuma projektu, kuru iesniedz aģentūras direktoram;
24.1.7. uzrauga apstiprināto ieteikumu ieviešanu;
24.1.8. nodrošina ārējo auditoru, revidentu un aģentūras direktora apstiprināto ieteikumu uzraudzību.
24.2. Stratēģijas un finanšu nodaļa:
24.2.1. vada aģentūras budžeta plānošanas un izstrādes procesu;
24.2.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sagatavo un iesniedz aģentūras direktoram budžeta pieprasījumu, priekšlikumus par nepieciešamajiem grozījumiem gadskārtējā valsts budžeta likumā, finansiālos aprēķinus par papildus nepieciešamo finansējumu no valsts budžeta, kā arī aprēķinus nākamajam saimnieciskajam gadam;
24.2.3. izstrādā finansēšanas plānus un plānoto faktisko izdevumu tāmes aģentūras budžeta programmai un apakšprogrammām;
24.2.4. nodrošina aģentūras budžeta programmas un apakšprogrammu, kā arī atsevišķu pasākumu finanšu plānošanu, veic budžeta izpildes uzraudzību un kontroli, un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sagatavo pārskatus un paskaidrojumus par budžeta izpildes gaitu un iesniedz Iekšlietu ministrijā;
24.2.5. apkopo, pārbauda un iesniedz Iekšlietu ministrijai ikmēneša finansēšanas plāna izmaiņas;
24.2.6. metodiski vada aģentūras darbības rezultatīvo rādītāju izpildi, veic to izpildes analīzi;
24.2.7. izstrādā un gadskārtējā budžeta izskatīšanas procesā sniedz priekšlikumus par Valsts investīciju programmas ietvaros realizējamiem projektiem (būvniecības jomā) nepieciešamo finansējumu;
24.2.8. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sagatavo aģentūras sniegto publisko maksas pakalpojumu cenrādi un kontrolē ieņēmumu izpildes gaitu par aģentūras sniegtajiem publiskajiem maksas pakalpojumiem;
24.2.9. nodrošina aģentūras vidēja termiņa darbības stratēģijas un darba plāna sagatavošanu un iesniegšanu apstiprināšanai Iekšlietu ministrijā;
24.2.10. apkopo un iesniedz Iekšlietu ministrijā aģentūras priekšlikumus ikgadējam ministrijas rīcības plānam, kā arī kontrolē ministrijas rīcības plānā iekļauto aģentūras pasākumu izpildes gaitu;
24.2.11. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.3. Grāmatvedības nodaļa:
24.3.1. nodrošina patiesu, salīdzināmu, savlaicīgu, saprotamu un pilnīgu grāmatvedības uzskaiti aģentūrā;
24.3.2. nodrošina visu saimniecisko operāciju reģistrāciju aģentūrā;
24.3.3. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nodrošina atskaišu un pārskatu pilnu un precīzu aizpildīšanu, kā arī savlaicīgu iesniegšanu attiecīgajās institūcijās;
24.3.4. veic darbinieku darba samaksas aprēķināšanu un to izmaksu, nodokļu aprēķināšanu un to pārskaitīšanu attiecīgajām institūcijām;
24.3.5. veic komandējuma izdevumu aprēķinu saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo izdevumu uzskaiti un izlietojuma kontroli;
24.3.6. veic debitoru prasību un kreditoru saistību izpildi;
24.3.7. veic pamatlīdzekļu un krājumu uzskaiti un piedalās inventarizācijās;
24.3.8. veic budžeta līdzekļu izlietojuma uzskaiti saskaņā ar apstiprinātajām izdevumu tāmēm pēc budžeta programmām un apakšprogrammām, kuru izpildītājs ir aģentūra;
24.3.9. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.4. Informātikas un tehnoloģisko sistēmu nodaļa:
24.4.1. nodrošina aģentūras lokālā datortīkla, datoru un programmatūras darbību;
24.4.2. nodrošina aģentūras turējumā esošo informācijas sistēmu darbību, datortīkla un servera administrēšanu;
24.4.3. nodrošina aģentūras datortīkla drošības un riska analīzes veikšanu;
24.4.4. nodrošina informācijas sistēmu ieviešanu aģentūrā un turpmāko apkalpošanu saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
24.4.5. nodrošina aģentūras grāmatvedības uzskaitē esošās datortehnikas, biroja tehnikas, sakaru tehnika remontu un tehnisko apkopi, kā arī Iekšlietu ministrijas kopētāju apkalpošanu;
24.4.6. veic datortehnikas, sakaru tehnikas, biroja tehnikas atjaunošanu, rekonstrukciju vai uzlabošanu, kas pagarina šīs tehnikas lietderīgo lietošanas laiku vai būtiski uzlabo to tehnisko stāvokli;
24.4.7. izstrādā informācijas sistēmu drošības instrukcijas un normatīvo aktu projektus informācijas, sakaru un tehnoloģisko sistēmu jomā, kontrolē to ieviešanu un iepazīstina ar tiem darbiniekus;
24.4.8. izstrādā tehniskās specifikācijas iepirkumiem datortehnikas, sakaru tehnikas, biroja tehnikas un tehnoloģisko sistēmu jomā.
24.5. Būvniecības nodaļa:
24.5.1. nodrošina iestāžu darbības nodrošināšanai nepieciešamo ēku un būvju būvniecību, rekonstrukciju un renovāciju atbilstoši aģentūrai piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem;
24.5.2. īsteno valsts investīciju programmas robežbūvē;
24.5.3. organizē valsts robežas atjaunošanas un iekārtošanas darbus, sagatavo nepieciešamos juridisko, normatīvo un tehnisko dokumentāciju;
24.5.4. nodrošina iestāžu vajadzībām nepieciešamā nekustamā īpašuma būvprojektēšanu un būvuzraudzību;
24.5.5. nodrošina projektēšanas uzdevumu izstrādi un veic kontroli pār būvdarbiem;
24.5.6. pārbauda būvuzņēmēju iesniegto ikmēneša būvniecības darbu izpildes aktu atbilstību līguma nosacījumiem, līguma tāmes vienību izcenojumiem un darba apjomiem;
24.5.7. pieprasa no valsts kontrolējošām institūcijām atzinumu, būvprojekta būvniecības materiālu atbilstības sertifikātu;
24.5.8. sagatavo un pārbauda tehnoloģisko iekārtu tehnisko dokumentāciju objekta lietotājam;
24.5.9. veic zemes īpašumtiesību sakārtošanu zem pierobežas ceļiem, kā arī zem valsts robežas joslas;
24.5.10. veic Iekšlietu ministrijas un iestāžu vajadzībām būvējamo, rekonstruējamo un renovējamo objektu būvniecības darbu koordināciju;
24.5.11. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.6. Iepirkumu plānošanas un procedūru organizēšanas nodaļa:
24.6.1. nodrošina aģentūras ikgadējā iepirkuma plāna sagatavošanu un tā aktualizēšanu atbilstoši aģentūras struktūrvienību iesniegtajiem priekšlikumiem;
24.6.2. sagatavo Iekšlietu ministrijas ikgadējā iepirkuma plāna projektu, nodrošina tā saskaņošanu un iesniegšanu apstiprināšanai iekšlietu ministram;
24.6.3. saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu sagatavo aģentūras statistikas pārskatu par iepirkumiem, kā arī sagatavo apkopoto Iekšlietu ministrijas statistikas pārskatu par iepirkumiem iesniegšanai Iepirkumu uzraudzības birojam;
24.6.4. veic informācijas analīzi par iepirkumiem un ne retāk kā reizi gadā sagatavo ziņojumu Iekšlietu ministrijas vadībai par iepirkuma norisi un rezultātiem;
24.6.5. sagatavo rīkojuma projektu par iepirkuma procedūras organizēšanu un iepirkuma komisijas apstiprināšanu;
24.6.6. nodrošina iepirkuma identifikācijas numura piešķiršanu aģentūras iepirkuma procedūrām;
24.6.7. nodrošina iepirkuma procedūras dokumentu sagatavošanu, noformēšanu un saglabāšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
24.6.8. koordinē iepirkuma komisijas darbību iepirkuma procedūras organizēšanā;
24.6.9. apkopo un analizē informāciju par centralizēto iepirkuma procedūru rezultātā noslēgtajiem līgumiem;
24.6.10. kontrolē aģentūras iepirkuma līguma atbilstību iepirkuma komisijas lēmumam;
24.6.11. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus;
24.6.12. sniedz metodisku palīdzību un konsultācijas nodaļas kompetencē esošajos jautājumos.
24.7. Nekustamo īpašumu pārvaldīšanas nodaļa:
24.7.1. pārvalda Iekšlietu ministrijas valdījumā esošos nekustamos īpašumus, kas nodoti aģentūras pārvaldīšanā;
24.7.2. veic Iekšlietu ministrijai piekrītošo un aģentūras grāmatvedības uzskaitē nodoto valsts nekustamo īpašumu ierakstīšanu zemesgrāmatā, glabā ar nekustamo īpašumu saistīto dokumentu oriģinālus;
24.7.3. veic Iekšlietu ministrijas valdījumā un iestāžu lietošanā esošo nekustamo īpašumu uzskaiti un kārto ar nekustamo īpašumu uzskaiti saistītās lietas;
24.7.4. izveido Iekšlietu ministrijas valdījumā un iestāžu lietošanā esošo nekustamo īpašumu uzskaites sistēmu – datu bāzi, veic tās uzturēšanu un aktualizāciju;
24.7.5. veic iestāžu noslēgto nekustamo īpašumu nomas un patapinājuma līgumu pārbaudi un reģistrāciju;
24.7.6. sagatavo ēku, telpu nomas un patapinājuma līguma projektus, zemes nomas līgumu projektus, veic līgumu izpildes kontroli;
24.7.7. kontrolē nekustamo īpašumu (ēku un zemes) nodokļu samaksas termiņu ievērošanu;
24.7.8. savas kompetences ietvaros sagatavo rīkojumu, atzinumu un vēstuļu projektus, sniedz atzinumus un priekšlikumus problēmu tiesiskai risināšanai;
24.7.9. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.8. Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas nodaļa:
24.8.1. apsaimnieko Iekšlietu ministrijas valdījumā esošos nekustamos īpašumus, kas nodoti aģentūras pārvaldīšanā, valdījumā;
24.8.2. tehniski nodrošina aģentūras pārvaldīšanā esošo ēku, būvju un iekārtu ekspluatāciju;
24.8.3. veic ēku un būvju apsekošanu, remontu un renovācijas darbu plānošanu un kontrolē to izpildi;
24.8.4. nodrošina inženiertehnisko sistēmu ekspluatācijas nepārtrauktu darbību atbilstoši to tehniskām prasībām, tai skaitā profilaktiskās apkopes;
24.8.5. aprēķina ēku un būvju apsaimniekošanai nepieciešamos finanšu līdzekļus, sagatavo tāmes ēku un būvju apsaimniekošanas vajadzībām;
24.8.6. uztur telpas un teritoriju atbilstoši sanitāri – higiēniskām prasībām;
24.8.7. nodrošina darba aizsardzības un darba vides iekšējo uzraudzību, veic aģentūras darbinieku ievadinstruktāžu un apmācību darba aizsardzības jomā;
24.8.8. savas nodaļas kompetences ietvaros sagatavo līguma projektus, rīkojumu, atzinumu un vēstuļu projektus;
24.8.9. sniedz atzinumus un priekšlikumus problēmu tiesiskai risināšanai;
24.8.10. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus;
24.8.11. savas kompetences ietvaros īsteno Iekšlietu ministrijas valdījumā esošo valsts nekustamo īpašumu pārvaldīšanas un apsaimniekošanas koncepciju apsaimniekošanas jomā.
24.9. Personāla nodaļa:
24.9.1. izstrādā un aktualizē aģentūras amatu sarakstu, nodrošina pamatotu amata vietu skaita regulāciju un to racionālu izmantošanu;
24.9.2. veic kontroli par aģentūras darbinieku atalgojuma noteikšanu;
24.9.3. nodrošina pretendentu atlasi uz vakantajiem aģentūras amatiem, darbinieku darbības rezultātu novērtēšanu un viņu kvalifikācijas paaugstināšanu;
24.9.4. savas nodaļas kompetences ietvaros sagatavo līguma projektus, rīkojumu un vēstuļu projektus;
24.9.5. nodrošina personas lietu glabāšanu un uzskaiti, savlaicīgi izdara tajās ar darba gaitu saistītos ierakstus;
24.9.6. nodrošina obligāto veselības pārbaudes karšu sagatavošanu un izsniegšanu darbiniekiem, kuriem konkrētajā gadā jāveic obligātā veselības pārbaude, kā arī veic minēto karšu uzskaiti un kontroli;
24.9.7. aktualizē Valsts civildienesta pārvaldes ieviesto personāla uzskaites datu bāzi;
24.9.8. nodrošina amatu klasificēšanu saimēs (apakšsaimēs) un līmeņos, atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nosaka aģentūras amatu sarakstā esošajiem amatiem mēnešalgas grupu;
24.9.9. sagatavo dokumentus par kvalifikācijas pakāpju piešķiršanu darbiniekiem;
24.9.10. sastāda un aktualizē valsts amatpersonu sarakstu, kurām jāaizpilda deklarācijas;
24.9.11. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.10. Kancelejas nodaļa:
24.10.1. plāno un organizē savlaicīgu lietvedības darbu izpildi aģentūrā;
24.10.2. reģistrē lietvedības programmā aģentūras korespondenci, veic saņemtās un nosūtītas korespondences sistematizāciju un saglabāšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai;
24.10.3. savlaicīgi, saskaņā ar aģentūras direktora rezolūcijā noteikto, nodod izpildītājiem saņemtos dokumentus;
24.10.4. kontrolē aģentūrā saņemto dokumentu izpildes termiņus, ja to norādījis aģentūras direktors;
24.10.5. informē struktūrvienību vadītājus un aģentūras direktoru par kontrolē esošiem dokumentiem;
24.10.6. nodrošina korespondences apmaiņu starp aģentūru un Iekšlietu ministrijas Kanceleju, kā arī nosūtāmo dokumentu nogādāšanu pasta nodaļā;
24.10.7. sagatavo dokumentu kopijas, izrakstus un norakstus atbilstoši lietvedību reglamentējošo dokumentu prasībām;
24.10.8. veic aģentūras direktora rīkojumu pamatdarbības jautājumos, pilnvaru, iekšējo normatīvo aktu uzskaiti, saglabāšanu un aprites nodrošināšanu;
24.10.9. kontrolē aģentūras direktoram parakstīšanai sagatavoto dokumentu noformējuma atbilstību lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām;
24.10.10. konsultē aģentūras darbiniekus lietvedības jautājumos;
24.10.11. sagatavo aģentūras lietu nomenklatūru;
24.10.12. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.11. Bruņojuma, ekipējuma un transporta nodaļa:
24.11.1. nodrošina aģentūras funkciju izpildi transportlīdzekļu un to ekspluatācijas materiālu iegādes jomā;
24.11.2. nodrošina aģentūras funkciju izpildi iestādēm nepieciešamo dienesta šaujamieroču, munīcijas, speciālo līdzekļu, auksto ieroču, sprāgstvielu un citu bruņojumam un ekipējumam piederīgu priekšmetu iegādes un realizācijas jomā;
24.11.3. organizē aģentūras uzskaitē esošo transportlīdzekļu ekspluatāciju;
24.11.4. nodrošina iestādēs izmantoto transportlīdzekļu īpašnieku obligātās civiltiesiskās apdrošināšanas pakalpojumu saņemšanu piešķirtā budžeta ietvaros;
24.11.5. savas kompetences ietvaros veic līgumu izpildes kontroli;
24.11.6. apkopo iestāžu pieprasījumus par nepieciešamā bruņojuma, ekipējuma un transportlīdzekļa veidiem un to daudzumu, kā arī aprēķina nepieciešamos finanšu līdzekļus to iegādei;
24.11.7. veic tehnisko specifikāciju un līguma projektu izstrādi un saskaņošanu savā kompetencē esošajās jomās;
24.11.8. saņemot ķermeniskās lietas, kontrolē to atbilstību noslēgto līgumu prasībām, tai skaitā, tehniskai specifikācijai;
24.11.9. nodrošina bruņojuma, ekipējuma un transportlīdzekļu ekspluatācijas materiālu saņemšanu, uzglabāšanu, uzskaiti noliktavā, izsniegšanu, norakstīšanu un realizēšanu;
24.11.10. apkopo un izvērtē informāciju par jaunākajām tendencēm Eiropas Savienības valstu policijas, robežsardzes un citu tiesībsargājošo iestāžu nodrošinājumā ar bruņojumu, ekipējumu un transportu;
24.11.11. organizē seminārus un apmācības, kas saistītas ar iepirktā bruņojuma un ekipējuma pareizu izmantošanu, atbilstoši ražotājfirmu rekomendācijām;
24.11.12. sadarbībā ar Valsts policiju, Valsts robežsardzi, Drošības policiju un Latvijas Policijas akadēmiju organizē jaunākā bruņojuma un ekipējuma testēšanu un pārbaudi reālajos darba apstākļos;
24.11.13. izstrādā savas kompetences ietvaros un iesniedz Iekšlietu ministrijas vadībai priekšlikumus par atsevišķu bruņojuma un ekipējuma veidu nomaiņu;
24.11.14. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.12. Nodrošinājuma nodaļa:
24.12.1. nodrošina aģentūras funkciju izpildi materiāltehniskā nodrošinājuma jomā;
24.12.2. nodrošina apgādi ar kancelejas precēm un piederumiem (tajā skaitā kopētāju toneriem, tintes kasetēm, disketēm, CD, DVD matricām un tamlīdzīgi), biroja papīru, vizītkartēm, zīmogiem un spiedogiem;
24.12.3. nodrošina aģentūras apsaimniekošanā esošo ēku uzturēšanai nepieciešamo saimniecības preču un materiālu iegādi un izsniegšanu atbildīgajām personā;
24.12.4. veic tehnisko specifikāciju un līguma projektu izstrādi un saskaņošanu savas kompetences ietvaros;
24.12.5. saņem, izsniedz un uzglabā preces saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem;
24.12.6. saņemot ķermeniskās lietas, kontrolē to atbilstību noslēgto līgumu prasībām;
24.12.7. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
24.13. Dokumentu pavairošanas nodaļa:
24.13.1. veic veidlapu salikšanu un iespiešanu;
24.13.2. veic grāmatu, brošūru un žurnālu salikšanu, iespiešanu iesiešanu;
24.13.3. veic grāmatvedības un citu dokumentu iesiešanu;
24.13.4. veic personu lietu, kontrollietu un krimināllietu vāku izgatavošanu;
24.13.5. nodrošina poligrāfijas materiālu uzskaiti, uzglabāšanu un ekonomisku izlietojumu;
24.13.6. savas kompetences ietvaros izstrādā iekšējos normatīvos aktus.
VI. Pārvaldes lēmuma pārbaude
25. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo lietderības un tiesiskuma pamatpārbaudi veic pārvaldes lēmuma projekta izstrādātājs un attiecīgā augstākā amatpersona, vizējot projektu, kā arī pārvaldes lēmuma pieņēmējs, parakstot pārvaldes lēmumu.
26. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo tiesiskuma papildpārbaudi veic aģentūras direktora noteikta struktūrvienība (amatpersona).
27. Pārvaldes lēmuma incidentālo (par konkrēto gadījumu), nejaušo un regulāro pēcpārbaudi veic aģentūras direktora noteikta struktūrvienība (amatpersona).